校帮培训学校管理系统-操作说明
答:在“学员管理”那里录入,点击“新增...”录入学员,然后“交费”录入课时,这个表格有一列显示每个学员的剩余课时和剩余课时费,每个学员后面可以查看这个学员的上课记录和交费记录。
答:可以在“班级管理”里面整体班级消课,也可以在“学员管理”中一个学员一个学员的进行消课。
答:可以查的。系统中“学员管理”界面中就可以很方便的查看每个学员的上课记录以及课时消耗情况。
在“学员管理”后面有上课记录,点点就可以查看。
答:给班级进行排课(如果不存在班级可以给单个学员进行排课),系统会自动根据排课时间,课前提前几小时提醒学员。样例如下:
答:可以自动发,系统会自动根据课程表自动发,系统自动会提前24小时通知(这24小时你可以自己设定,可以设置成提前1个小时,或者提前2个小时,在系统“设置”》“配置设置”里面你可以自己设置课前几小时提醒)。
答:可以手动发,手动点击“上课提醒”按钮,立即发送提醒学员。
答:学员上课前提醒有2处,如下:
第一处:每个班级排好课以后,系统自动会提前24小时通知(这24小时你可以自己设定,可以设置成提前1个小时,或者提前2个小时,在系统“设置”》“配置设置”里面你可以自己设置课前几小时提醒)。
第二处:班级管理里面有个按钮叫“上课提醒”,你选择班级点击这个按钮,提醒消息会实时发送给这个班级的所有学员。
答:可以的,学员刷卡消课或者老师手动消课系统会自动通知学员课消提醒(提醒内容:某某某学员,上课课程,上课时间,消耗课时,剩余课时等信息,前提是需要学员微信关注“校帮管理系统公众号”并绑定手机号)。
答:请家长先微信关注公众号(公众号名字“校帮管理系统”),然后家长再绑定手机号(系统中学员管理列表必须录入学员的手机号)。
答:老师先在系统的“约课管理”中新增约课班级(或者批量新增约课班级),学员关注“校帮管理系统”公众号绑定手机号,进入“我的学员”菜单进行在线约课。
答:可以查的。
系统中“员工管理”界面中每个老师后面有上课记录按钮,点点就可以很方便的查询每个老师的上课记录以及老师的课时记录情况。
答:可以的。
答:可以的。
答:可以的,如果学员忘带学员卡,也可以手动消课,两边数据会实时同步。
答:可以的。
答:同时扣除,同步的。
答:可以的。但是必须购买课票打印机,消课的同时能打印课票
答:学生端是微信公众号端,学员关注公众号“校帮管理系统”并绑定手机号,会实时收到课消提醒,上课提醒,到校提醒,离校提醒,欠费提醒,交费提醒等等,并可以随时查看自己的上课记录和交费记录。
答:系统能实时发送课消提醒,上课提醒,到校提醒,离校提醒,欠费提醒,交费成功提醒,课时撤销提醒等等。
答:可以的。
学员交费时可以选择是哪个老师推荐的,然后在“员工管理”就可以查每个老师推荐了哪些学员。
答:可以的。您可以设定每个老师的提成规则,在消课时系统自动计算课时费
答:在系统“财务管理”的“提成规则”中新增老师的提成规则,然后将规则应用到班级(如果不存在班级,单个学员消课时选择规则),系统消课时会自动计算老师的提成费。
答:可以的。
答:在学员交费时,系统会根据你填写的交费金额和课时,给这个学员加课时,同时自动计算课时单价,便于统计课消金额。
答:如果你交费金额或者课时录入错了,请先将这条交费记录删除,然后重新交费即可。(如果这个学员已经划过课,没关系,下次交费时会自动抵扣。)
答:首先将这个学员退费(在“学员管理”每个学员后面有退费),退费可以只退金额,可以只退课时,可以两者同时退。退完以后在其它学员录入费用和课时。
答:首先将这个学员退费,退费可以只退金额,可以只退课时,可以两者同时退。退完以后新建一个学员录入费用和课时即可,然后将这个学员加入班级。
答:在学员管理/班级管理列头鼠标右键勾选您需要的列。
答:管理员只有一个,可以设置多个子帐号,并可以分配功能权限,每个子帐号的权限(班级权限、学员权限)管理员可以自己设定。
答:可以的。(如果这个学员在多个班级中,这个学员的课时是从总课时(也就是一个大课时)里面划课的,可以这样做。如果每个班级是分开划课的,就只能将学员添加到一个班级中,如果学员在多个班级,需要在“学员管理”中新增多个学员)
答:“班级管理”中新建班级的时候需要填写默认学员划几课时,老师记几课时,刷卡划课时就在这里设定,您还可以修改。
答:可以的。
答:可以的。系统支持手动消课/刷卡消课/指纹消课三种消课模式,可以同时使用,也可以使用其中一种消课方式。
答:学员再绑定一次就可以了,同一个手机号支持绑定多个学员。
答:可以的,鼠标拖拽表格前面的箭头就可以了,就是鼠标点击箭头不要松开进行拖拽到你想要的位置。